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Servizio elettorale e supporti informatici
Viale Trento, 69 - 09123 Cagliari
Tel. 070/6066376 - 070/6062277 - 070/6065809 Fax 070/6065805
CUF: XDC11A

Direttore: Dott.ssa Cinzia Laconi
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Indirizzo emailpres.elettorale@regione.sardegna.it
Indirizzo emailpres.volontariato@regione.sardegna.it
Indirizzo emailpres.pari.opportunit@regione.sardegna.it
Indirizzo emailpres.servizioelettorale@pec.regione.sardegna.it
Indirizzo emailpres.volontariato@pec.regione.sardegna.it


Compiti
Il servizio si occupa di:- organizzazione delle consultazioni elettorali e referendarie regionali;- rapporti con le istituzioni;- studio e integrazione delle normative statali e regionali;- progettazione e revisione della modulistica da adottare;- gestione della contabilità, liquidazione delle spese elettorali;- gestione approvvigionamenti beni e servizi in materia elettorale;- gestione delle attività per la stampa e consegna dei materiali;- gestione banche dati, trattamento dati elettorali e loro diffusione e dei dati delle spese elettorali;- supporto informatico per la Direzione generale;- attività inerenti il Registro generale del volontariato;- attività del consegnatario.

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I settori del servizio

SETTORE ORGANIZZAZIONE DELLE CONSULTAZIONI ELETTORALI
Responsabile: Dott. Alessandro Usai
Viale Trento, 69 - 09123 Cagliari
Tel. 070/6062277 Fax 070/6065805

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Compiti
Il settore si occupa:- studio e integrazione delle normative statali e regionali;- predisposizione intese con Ministero e Prefetture e relativa attuazione in termini di coordinamento e controllo;- attività specialistica finalizzata alla traduzione dei meccanismi elettorali in istruzioni e modelli, nel rispetto dell’ordine logico e sostanziale delle operazioni elettorali;- organizzazione e coordinamento dell’attività concernente la predisposizione e l’aggiornamento, per ciascun procedimento elettorale e referendario;- progettazione ed elaborazione delle pubblicazioni contenenti le istruzioni relative alla presentazione delle candidature, alle operazioni degli Uffici di sezione, alle operazioni di attribuzione dei seggi e di proclamazione degli eletti da parte degli uffici competenti secondo il tipo di elezione;- progettazione ed elaborazione della modulistica elettorale, suddivisa per serie diverse in relazione al tipo di elezione e di referendum;- gestione approvvigionamento beni e servizi in materia elettorale;- gestione delle attività per la stampa e consegna dei materiali;- studio e analisi delle informazione da inserire nel sito in relazione alle differenti tipologie elettorali;- attività di consulenza e assistenza, con particolare riferimento alla formazione della dichiarazione di presentazione delle candidature, alle modalità di svolgimento dello scrutinio, alla compilazione degli atti da parte degli uffici elettorali e alle modalità di attribuzione dei seggi;- attività di formazione/informazione nei confronti dei dipendenti comunali e dei presidenti degli uffici di sezione.

SETTORE GESTIONE RENDICONTI E RIMBORSI E RAPPORTI CON ENTI E ORGANISMI ESTERNI ED INTERNI
Responsabile: Dott.ssa Maria Cristina Porcu
Viale Trento, 69 - 09123 Cagliari
Tel. 070/6066374 Fax 070/6065805

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Compiti
Il settore - gestisce la spesa elettorale, derivante dall’attuazione delle intese con il Ministero per la collaborazione con le Prefetture e dalle attività poste in essere dai Comuni, attraverso la verifica dei relativi rendiconti e l’elaborazione dei conseguenti atti gestori (impegni liquidazioni e pagamenti);- provvede alle competenze della tenuta del Registro delle associazioni di volontariato (iscrizioni, modifiche dati, revisioni a seguito verifica, mantenimento requisiti e controllo bilanci, cancellazioni e relative certificazioni ed attestazioni);- provvede all’erogazione dei contributi sulle assicurazioni obbligatorie delle associazioni di volontariato;- presta supporto all’Osservatorio Regionale del Volontariato, compreso il rimborso delle spese ai componenti, ed alla Commissione Regionale Pari Opportunità, compresa l’attuazione del relativo programma annuale e pagamento dei gettoni e rimborsi alle componenti.

SETTORE GESTIONE BANCHE DATI E SUPPORTI INFORMATICI
Responsabile: Dott. Paolo Frattini
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Viale Trento, 69 - 09123 Cagliari
Tel. 070/6065824 Fax 070/6065805

Compiti
Il settore si occupa di:- svolge funzioni di supporto, progettazione e manutenzione informatica per consentire il rilascio di informazioni di differente complessità sia ai vari attori del sistema elettorale sia allo stesso servizio, specie in fase propedeutica per il dimensionamento degli output di forniture e servizi correlati nonché per supportare la realizzazione grafica dei documenti e della modulistica;- gestisce la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione dei dati elettorali attraverso specifico software di cui deve essere garantito il costante aggiornamento tecnico e l’adeguamento normativo, nonché la manutenzione e l’assistenza all’uso;- gestisce la raccolta, la lavorazione e l’elaborazione dei dati economici relativi alla procedura di rendicontazione elettorale dei comuni mediante specifico applicativo informatico online;- gestisce lo studio e la progettazione degli strumenti informatici al fine d’introdurre innovazioni e migliorie funzionali nelle varie procedure lavorative del Servizio e dell’intera Direzione generale; - garantisce il mantenimento delle banche dati attraverso il costante monitoraggio dei sistemi, l’implementazione di procedure di salvataggio dati (backup) e del loro eventuale ripristino, nonché l’attuazione del piano di disaster recovery;- garantisce, attraverso un monitoraggio costante, il corretto funzionamento delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata, nonché delle connessioni di rete;- gestione banche dati, trattamento dati elettorali e loro diffusione;- presta supporto informatico alla gestione delle spese elettorali;- fornisce supporto informatico alla gestione del Registro Generale del Volontariato;- fornisce supporto informatico alla Direzione generale della Presidenza.

SETTORE SUPPORTO DIREZIONALE, GIURIDICO LEGALE E PROCEDURE TRASVERSALI
Responsabile: Dott. Gianluca Tocco
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Viale Trento, 69 - 09123 Cagliari
Tel. 070/6062602 Fax 070/6065805

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Compiti
Il settore si occupa di:- garantisce la gestione dei processi trasversali indispensabili per la corretta funzionalità del servizio e per decongestionare le funzioni di core nonché la gestione delle pratiche e relativo contenzioso trasferite dall’Ex Agenzia Sardegna Promozione; - svolge indagini di mercato e coordinamento della gestione delle forniture e servizi;- effettua rilevazioni ed elaborazioni report costi e monitoraggio cronoprogrammi elettorali; - monitoraggio obiettivi e proposte di adeguamento;- monitoraggio processi e verifica feed back con studio e analisi per gli interventi di miglioramento;- adempimenti legati alla trasparenza ed anticorruzione;- attività di monitoraggio fatture elettroniche e verifica per relativa accettazione o rigetto;- aggiornamento Piattaforma certificazione crediti;- predispone relazioni report e comunicazioni varie nei confronti delle strutture regionali;- gestione partizione di bilancio in entrata e spesa e relativi adempimenti (previsioni, richiesta variazioni, riaccertamenti, disimpegni, perenzioni, atti gestori connessialle pratiche dell’ex Agenzia Sardegna Promozione);- contenzioso gestione stralcio ex Agenzia Sardegna Promozione;- verifiche pignoramenti e supporto giuridico legale- accesso agli atti;- presta supporto alla logistica interna durante il periodo elettorale;- ricognizioni e relative richieste materiale di consumo, cancelleria e supporti librari per il Servizio;- attività del consegnatario;- gestione e organizzazione servizi ausilia.

SETTORE PERSONALE
Responsabile: Dott.ssa Alessandra Sulis
Tel. 070/6062492 Fax 070/6065805

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Compiti
Il settore si occupa di:- procedimenti afferenti alla gestione del personale;- gestione del presidio HR della Direzione;- mobilità interna del personale;- verifiche e report di riferimento;- pareri a supporto della Direzione sugli istituti giuridici ed economici della gestione del personale;- attività formativa all’interno della Direzione attraverso il raccordo dei Servizi della Direzione e della Direzione dell’Organizzazione e del personale;- assistenza organizzativa per formazione interna attraverso affiancamento reciproco del personale;- proposte di aggiornamento dotazione organica;- predisposizione atti per incarichi;- gestione e attività di monitoraggio delle risorse relative allo straordinario e alle missioni;- supporto alla Direzione generale per la gestione del Fondo di retribuzione di posizione e di rendimento del personale e relativo monitoraggio;- elaborazione e stesura relazioni relative alla gestione del personale anche con riferimento a specifici istituti e a supporto scelte gestionali della Direzione in materia di personale.

SETTORE COORDINAMENTO GESTIONE DOCUMENTALE E SEMPLIFICAZIONE PROCEDURALE DELLA DIREZIONE GENERALE
Responsabile: Dott.ssa Anna Maria Cherenti
Tel. 070/6062426 Fax 070/6065805

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Compiti
Il settore si occupa di:- revisione dei processi di gestione documentale e loro implementazione con produzione di regole operative ai fini del coordinamento della materia per un’omogenea e coerente operatività dei servizi;- integrazione dei flussi di lavoro amministrativo e documentario grazie all’utilizzo di programmi workflow;- disposizioni in merito alla produzione, trasmissione e conservazione dei documenti informatici in collaborazione con il settore banche dati e supporti informatici;- supporto al settore banca dati e supporti informatici per la realizzazione di interventi di informatizzazione delle procedure amministrative;- semplificazione e razionalizzazione delle procedure della Direzione anche con l’introduzione di innovazioni di tipo trasversale;- coordinamento della gestione degli archivi di deposito della Direzione generale e loro organizzazione spaziale;- coordinamento e elaborazione regolamenti interni alla Direzione sulla gestione dei processi documentali su supporto informatico;- coordinamento delle attività di scarto di archivio e definizione calendari interventi;- rapporti con la Soprintendenza archivistica.