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Servizio analisi e monitoraggio dei flussi finanziari e supporti direzionali

Via Cesare Battisti s.n. - 09123 Cagliari
Tel. 070/6064722 Fax 070/6064609

Direttore: Dott.ssa Cristina Malavasi
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Compiti
Gestione sistemistica e degli strumenti hardware e software di base in capo alla Direzione Generale.Analisi, monitoraggio e verifiche, anche a supporto della DG e dei Servizi, conseguenti alle norme di contenimento della spesa; analisi per tipologia, origine e natura delle risorse; monitoraggio della liquidità.Analisi, organizzazione e ottimizzazione dei processi innovativi con riferimento alla gestione amministrativa e alla supervisione tecnico-contabile sul sistema SIBAR.Supporto funzionale e tecnico ai servizi della DG per la predisposizione dei documenti contabili e per il settore fiscale; gestione tecnica del rapporto con il Tesoriere.Predisposizione del rapporto di gestione, del programma operativo annuale (POA), col relativo monitoraggio e gestione dei flussi informativi per l’ufficio del controllo interno di gestione; valutazione della performance; Budget economico.Protocollo informatico e progetto Determina Elettronica Contabile (DEC); gestione archivi correnti e di deposito.Adempimenti per la gestione del personale e attività connessa agli obblighi relativi alla trasparenza e comunicazione.Adempimenti connessi all’URP; predisposizione atti di organizzazione interna.Tenuta dell’inventario, logistica, sicurezza della sede (D. Lgs. 81/2008); attività del consegnatario.Supporto all’organizzazione delle attività connesse al «Sistema delle Conferenze» e ai lavori della Commissione Affari Finanziari.Gestione contabile degli atti di pignoramento presso terzi; gestione dell’anagrafica clienti/fornitori.Servizi ausiliari.Rapporti con l’Istituto Tesoriere della Regione; verifica del rispetto della convenzione per la gestione del servizio di tesoreria; monitoraggio disponibilità liquide; monitoraggio conti di tesoreria; rapporti con MEF e RGS nelle materie di competenza.Attività gestorie e monitoraggio conto Ente Poste.Supporto istruttorio per quanto di competenza alle proposte di delibera di Giunta nelle materie di interesse dell’Assessorato.Adozione degli atti di competenza del Servizio in qualità di Responsabile Finanziario.

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I settori del servizio

SETTORE AFFARI GENERALI, ARCHIVIO E PROTOCOLLO, COMUNICAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE
Responsabile: Dott.ssa Elsa Girolama Ranno
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Tel. 070/6067696 Fax 070/6064609

Compiti
- Protocollo, flussi documentali, DEC e PEC, attività del responsabile del protocollo- Archivi correnti e di deposito- Biblioteca- Pignoramenti: rapporti con l’Area Legale, gli altri CDR e il Tesoriere, dichiarazioni del terzo- Supporto alla DG per predisposizione POA, rapporto di gestione, relazioni annuali sul ciclo della performance- Supporto alla DG in materia di studio e ricerca e attività di iniziativa legislativa di competenza- URP- Comunicazione, trasparenza, e anticorruzione, trattamento dei dati personali

SETTORE PERSONALE, ECONOMATO E AFFARI GIURIDICO CONTABILI
Responsabile: Dott.ssa Franca Bonu
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Tel. 070/6064635 Fax 070/6064609

Compiti
- Gestione del personale, gestione rapporti con l'ufficio del Personale, supporto al Direttore Generale nella gestione delle relazioni sindacali- Formazione del personale- Supporto alla DG per il conferimento incarichi, valutazione dipendenti e dirigenti, organizzazione uffici e sistema incentivante- Supporto alla DG in materia di studio e ricerca e attività di iniziativa legislativa di competenza- Gestione contabile capitoli di spesa di competenza del Servizio e relative previsioni di cassa- Assistenza fiscale- Anagrafe incarichi (PERLA PA)- Missioni- Economato, inventario, logistica e sicurezza della sede (D.Lgs. 81/2008), attività consegnatario;- Supporto all’organizzazione attività del «Sistema delle Conferenze» e ai lavori della Commissione Affari Finanziari- Comunicazione, trasparenza e trattamento dei dati personali

SETTORE ANALISI E MONITORAGGIO DEI FLUSSI FINANZIARI
Responsabile: Dott. Marco Spiga
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Tel. 0706067752 Fax 070/6064609

Compiti
- Analisi, monitoraggio e verifiche, anche a supporto della DG e dei Servizi, conseguenti alle norme di contenimento della spesa: analisi per tipologia, origine e natura delle risorse, monitoraggio della liquidità- Analisi, organizzazione e ottimizzazione dei processi di innovazione che coinvolgono la DG, con riferimento alla gestione amministrativa e alla supervisione tecnico-contabile sul sistema SIBAR- Analisi di modelli, elaborazioni statistiche, costruzione di trend storici e di indicatori finalizzati al monitoraggio dei flussi di spesa e di entrata- Supporto funzionale e tecnico ai servizi della DG per la predisposizione dei documenti contabili e fiscali- Gestione tecnica del rapporto con la Tesoreria- Gestione dell’anagrafica clienti/fornitori

SETTORE SISTEMA INFORMATIVO INTERNO
Responsabile: Sig. Pierpaolo Puddu
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Tel. 070/6066865 Fax 070/6064609

Compiti
- Consulenza interna per la progettazione, l’organizzazione e lo sviluppo informatico della DG: studi di fattibilità e interventi per l’informatizzazione dei processi amministrativi- Gestione sistemistica sala server e parco informatico, strumenti software di base e aree condivise- Gestione materiale di consumo- Gestione sicurezza e disponibilità del sistema informativo interno, dei sistemi per il controllo accessi, la protezione e il salvataggio dei dati- Configurazione strumentazioni informatiche della DG e uffici del Gabinetto dell’Assessore (desktop management)- Assistenza e supporto di primo livello all’utenza- Gestione delle licenze software, collaborazione nelle procedure di acquisto e inventario- Amministrazione banche dati interne e accesso ai dati dell’Anagrafe Tributaria e delle banche dati tributarie e fiscali- Gestione sito interno e consulenza tecnica per i siti istituzionali e le banche dati pubbliche.

SETTORE GESTIONE TESORERIA
Responsabile: Dott.ssa Enrica Loi
Tel. 070/6067677 Fax 070/6064609

Compiti
- Verifica corretta esecuzione del servizio di tesoreria regionale e collaborazione alla stesura della convenzione di tesoreria da affidare in appalto- Verifica di cassa, art. 58 L.R. 11/2006- Verifica del conto giudiziale del tesoriere- Monitoraggio del conto di tesoreria regionale, dei conti Bankit di tesoreria provinciale e centrale e del conto postale- Gestione dei prelevamenti dal conto postale e verifica sul corretto operato del tesoriere- Adempimenti per la gestione contabile dei prelevamenti dal conto di tesoreria centrale- Verifica rendiconto amministrativo conto del cassiere regionale.- Verifica preliminare delle richieste di estensione del servizio di tesoreria ex art. 4 del capitolato speciale- Adempimenti contabili relativi a interessi e spese sui conti di tesoreria regionale- Regolazione contabile mandati non andati a buon fine e restituzione delle somme erroneamente incassate in corso d’anno- Cura, per quanto di competenza, i rapporti col MEF e con RGS- Adempimenti contabili relativi agli incassi residuali