L’Unità di Progetto gestisce interventi di edilizia scolastica a favore degli Enti locali a valere su fondi regionali, statali (fondi ministeriali e Fondo di Sviluppo e Coesione-FSC), nonché sulle risorse comunitarie relative alla programmazione 2021-2027.La base giuridica di riferimento è la Legge 11 gennaio 1996 n.23- norme per l'edilizia scolastica.
I beneficiari dei finanziamenti concessi nell’ambito del FSC 2021-2027 sono responsabili della realizzazione di attività di comunicazione, informazione e pubblicità degli interventi e sono tenuti a garantirne adeguata visibilità e assoluta trasparenza nell’utilizzo dei contributi concessi. Gli adempimenti relativi all’adozione delle azioni di comunicazione sono, inoltre, soggetti a verifica durante i controlli di primo livello, come previsto dal manuale delle Procedure di Gestione. Non si tratta solo di apporre il logo quale brand del FSC avente un'unica identità visiva a tutte le opere realizzate in Italia, ma anche promuovere i risultati e evidenziarne il gradimento degli utenti.
La finalità che si prefigge l’Unità di progetto Iscol@, in linea con quanto sopra scritto, è quella di promuovere le attività svolte e comprendere il gradimento dei lavori effettuati sulle scuole sarde da parte di studenti, insegnanti e dirigenti scolastici, sindaci, titolari e lavoratori delle imprese edili coinvolte, attraverso le creazioni di prodotti multimediali. Per questo sono state effettuate riprese video, foto ed interviste. Il materiale prodotto è divulgato nel sito della Regione Autonoma Sardegna e altri media esclusivamente attraverso il link del sopra scritto sito.
Sono interessati al trattamento anche i minori, fruitori delle strutture scolastiche, che in quanto “persone fisiche vulnerabili” (Considerando n. 75 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) meritano “una specifica protezione relativamente ai loro dati personali, possono infatti essere meno consapevoli dei rischi, delle conseguenze e delle misure di salvaguardia interessate nonché dei loro diritti in relazione al trattamento dei dati personali” (Considerando n. 38 del GDPR).
Nelle attività di promozione sono interessati più titolari del trattamento che determinano congiuntamente le finalità e i mezzi dello stesso trattamento quali:
- La Regione Autonoma della Sardegna, rappresentata dalla dott.ssa Alessandra Berry Coordinatrice dell’Unità di progetto Iscol@,
- Il Comune di/o Provincia/o Città metropolitana: coloro che hanno in proprietà la scuola
- L’Istituto scolastico interessato rappresentato dal Dirigente Scolastico.
Detti soggetti determinano in modo trasparente, mediante un accordo interno a cui si rimanda (vedi allegato) le rispettive responsabilità in merito all'osservanza degli obblighi derivanti dal regolamento dall’art. 26 REG. UE 679/2016 (GDPR),con particolare riguardo all'esercizio dei diritti dell'interessato, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14.
L'accordo di cui sopra riflette adeguatamente i rispettivi ruoli e i rapporti dei contitolari con gli interessati. Il contenuto essenziale dell'accordo è messo a disposizione dell'interessato.
Un ulteriore accordo interno, ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 1, n. 8 e dell’articolo 28 del Regolamento (UE) n. 2016/679 è stipulato con i responsabili del trattamento i data processor, cioè con le persone fisiche che elaborano i dati personali per conto del titolare del trattamento e in base alle sue istruzioni. I professionisti responsabili del trattamento presentano garanzie sufficienti in termini di conoscenza specialistica, affidabilità e risorse, per mettere in atto le misure tecniche e organizzative che soddisfino i requisiti del Regolamento (Considerando 81 GDPR).
Considerato che ai sensi dell’art. 96 della legge 22 aprile 1941, n. 633 il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il consenso di questa, sono state elaborate specifiche liberatorie per minorenni e maggiorenni accompagnate da informativa, rese disponibili in questa sezione.
