Servizio forniture e servizi

• collabora nell’elaborazione del piano degli acquisti di beni e servizi che la Direzione svolge quale Soggetto Aggregatore e centrale di committenza;

• provvede alla raccolta dei fabbisogni di acquisto al fine di conseguire la massima centralizzazione degli acquisti sia in relazione alle merceologie di spesa sanitaria sia per quelle non sanitarie;

• gestisce le iniziative di acquisto centralizzate di beni e servizi di spesa sanitaria e non sanitaria, da condursi attraverso l’analisi della domanda e del mercato, la definizione della strategia di gara, la redazione degli atti

e dei documenti necessari allo svolgimento delle procedure;

• cura gli adempimenti per la stipula delle convenzioni e degli accordi quadro da parte della Direzione generale;

• gestisce le procedure di gara per l’acquisizione di beni e servizi sulla base delle richieste specifiche delle strutture ed Enti regionali, raccordandosi con le stesse;

• gestisce le procedure di acquisto su delega degli Enti locali o altri enti pubblici, previa sottoscrizione di specifici accordi da parte della Direzione generale;

• sottopone alla Direzione generale le strategie di gara prima di procedere all’indizione delle stesse;

• adotta gli atti di gara delle iniziative di acquisto gestite dal Servizio stesso;

• si coordina con le competenti strutture della Regione per assicurare la coerenza delle iniziative di gara regionali con le politiche regionali comprese quelle in materia di tutela della salute;

• nomina il Responsabile Unico del Progetto (RUP) e/o i Responsabili di Fase per la gestione delle gare ed effettua il raccordo e lo scambio informativo con i referenti delle strutture/enti richiedenti;

• predispone i documenti, i dati e le informazioni necessarie per l’attivazione dei cataloghi elettronici per permettere l’adesione delle Amministrazioni alle convenzioni/accordi quadro relativi alle procedure gestite;

• monitora l’andamento delle convenzioni/accordi quadro, verificando l’adesione da parte delle Amministrazioni del territorio;

• effettua i controlli relativi alla capacità tecnica ed economico finanziaria delle Imprese aggiudicatarie e sull’assenza delle cause di esclusione ai sensi degli artt. 94, 95, 96, 97 e 98 del D.Lgs. n. 36/2023;

• cura il coordinamento con i RUP delle Amministrazioni aderenti a convenzioni/accordi quadro regionali, al fine di supportare la risoluzione di eventuali criticità o problematiche;

• cura il coordinamento con i responsabili delle strutture di approvvigionamento delle Aziende sanitarie e di ARES al fine di armonizzare al meglio la programmazione delle iniziative della Direzione con le iniziative svolte in forma aggregata o a livello aziendale;

• istituisce e gestisce i Sistemi Dinamici di Acquisizione;

• cura la gestione finanziaria e contabile per quanto di competenza.