Servizio Spesa comune

Supporta la Direzione generale nell’elaborazione del programma degli acquisti di beni e servizi nel settore della spesa comune che la Direzione svolge quale centrale di committenza/soggetto aggregatore;

Definisce il modello e le modalità operative di raccolta, omogeneizzazione e razionalizzazione dei fabbisogni di acquisto su merceologie di spesa comune delle strutture ed Enti regionali, delle Aziende Sanitarie e Enti locali, al fine di conseguire la massima centralizzazione degli acquisti;

Coordina le attività legate allo sviluppo di iniziative di acquisto di beni e servizi di spesa comune, da condursi attraverso l’analisi della domanda e del mercato, la definizione della strategia di gara, la redazione degli atti e dei documenti necessari allo svolgimento delle procedure;

Nomina il Responsabile Unico del Procedimento (RUP) per la gestione delle gare ed effettua il raccordo e lo scambio informativo con i RUP delle strutture/enti richiedenti;

Gestisce le procedure di gara dalla fase di indizione fino all’ aggiudicazione e alla stipula di convenzioni o accordi quadro inerenti beni e servizi di spesa comune;

Predispone i documenti, i dati e le informazioni necessarie per l’attivazione dei cataloghi elettronici per permettere l’adesione delle Amministrazioni del territorio alle convenzioni/accordi quadro relativi alle procedure gestite;

Monitora l’andamento delle convenzioni/accordi quadro di spesa comune, verificando l’adesione da parte delle Amministrazioni del territorio;

Gestisce le procedure di gara per l’acquisizione di beni e servizi di spesa comune per richieste specifiche delle strutture regionali, raccordandosi con le stesse per la pianificazione delle iniziative e la definizione degli atti di gara;

Effettua i controlli relativi alla capacità tecnica ed economico finanziaria delle Imprese aggiudicatarie e sull’assenza delle cause di esclusione previste dall’art. 80 del DLgs 50/2016;

Istituisce e gestisce Sistemi Dinamici di Acquisizione per l’acquisizione di beni e servizi di spesa comune;

Coordina le politiche in materia di Green Public Procurement della Direzione, relazionandosi con le competenti strutture regionali per assicurare il pieno recepimento delle politiche di sostenibilità ambientale regionali;

Fornisce supporto alle strutture interne per l’introduzione di criteri ambientali e sociali nelle procedure di gara e promuove il tema della sostenibilità ambientale e sociale degli appalti, anche partecipando ai gruppi di lavoro nazionali e regionali;

Assicura, attraverso la predisposizione di adeguati sistemi di controllo, il monitoraggio dei risultati raggiunti.